Miesiąc: wrzesień 2020
Regulamin Sekcji Morsowania i Lodowego Pływania TERMOKLINA
Morsujesz i pływasz z nami w lodowatej wodzie? Koniecznie zapoznaj się z poniższym regulaminem.
Pamiętaj też, aby przed wejściem do wody podać ratownikowi numer legitymacji członkowskiej.
Regulamin Sekcji Morsowania i Lodowego Pływania TERMOKLINA przy Drużynie WOPR Świętochłowice z dnia 05.09.2020 r.
§1
Określenia i skróty
Przez określenia i skróty użyte w niniejszym Regulaminie należy rozumieć:
- SMILP Termoklina – Termoklina Sekcja Morsowania i Lodowego Pływania Świętochłowice.
- Oświadczenie kąpieli – potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz dobrowolną akceptację i stosowanie wszystkich jego zapisów – wzór 1.
- Deklaracja członka – druk zgłoszenia.
- Kąpiel – czynność, podczas której członkowie SMILP Termoklina pływają i/lub zanurzają się w wodzie.
- Osoby niepełnoletnie – osoby, których wiek określa się poniżej 18 roku życia.
- Sezon – czas określony kalendarzowo do korzystania z zimnych kąpieli.
- Gość – osoba nie będąca członkiem SMILP Termoklina, która może skorzystać z maksymalnie dwóch kąpieli.
- Regulamin – regulamin obowiązujący w SMILP Termoklina.
§2
Organizacja
- Kierownikiem SMILP Termoklina jest Grzegorz Truchan.
- Wszelkie decyzje są podejmowane przez Kierownika SMILP Termoklina po konsultacji z Zarządem.
- W skład Zarządu wchodzą ponadto: Janusz Machaczek, Bartosz Sztaba, Tomasz Polap, Katarzyna Halek, Justyna Paciej, Jarosław Paciej oraz Adrian Karcz.
- Funkcję Skarbnika pełni Adrian Karcz.
- Zmiany w Regulaminie wprowadza Zarząd, większością zwykłą.
- Skargi, wnioski, prośby, w tym dotyczące wyłączenia części regulaminu rozpatruje Zarząd.
- Załączniki stanowią integralną część Regulaminu.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej SMILP Termoklina https://termoklina.wopr.edu.pl/ oraz profilu Facebook Sekcja Morsowania i Lodowego Pływania Termoklina – https://www.facebook.com/Termoklina.
§3
Członkostwo
- Członkiem SMILP Termoklina może zostać każda osoba pełnoletnia, która złoży podpisaną deklarację członkowską oraz oświadczenie kąpieli określone we wzorze nr 1.
- Osoba niepełnoletnia może zostać członkiem SMILP Termoklina po złożeniu deklaracji i oświadczenia kąpieli o których mowa w pkt 1 powyżej, podpisanej przez siebie i opiekuna prawnego. Jednocześnie opiekun prawny potwierdza, iż osoba małoletnia może korzystać z kąpieli bez jego opieki i nadzoru przy zachowaniu jego odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią.
§4
Składki
- Zarząd ustalił, iż składka za sezon wynosi 50 PLN za osobę dorosłą oraz 20 zł za osobę niepełnoletnią.
- Składka płatna jest w sposób wskazany przez Skarbnika do końca października danego roku.
- W przypadku członka, który zapisze się po terminie wymienionym w pkt 2 powyżej wysokość składki jest określona w pkt 1 powyżej i uwzględnia opłatę członkowską. Opłata musi być wniesiona do końca miesiąca, w którym została złożona deklaracja członkowska.
- W przypadku nieuregulowania składki w terminie opisanym w pkt 2 i 3 powyżej, nastąpi wykreślenie członka z listy członków SMILP TERMOKLINA.
- W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej, były członek SMILP Termoklina po dokonaniu opłaty członkowskiej w wysokości, o której mowa w pkt 1 powyżej, ponownie zostaję członkiem SMILP Termoklina, zachowując stary nr legitymacji. Przed przystąpieniem do kąpieli osoba ta jest zobowiązana do ponownego złożenia akceptacji na załączniku nr 1.
§5
Zasady funkcjonowania SMILP TERMOKLINA
- Komunikacja odbywa się za pomocą profilu FACEBOOK: Sekcja Morsowania i Lodowego Pływania Termoklina – https://www.facebook.com/Termoklina oraz poprzez grupę w komunikatorze Messenger.
- Za administrację grup w komunikatorze odpowiedzialny jest Zarząd.
- Członkowie zobowiązani są do uzyskiwania informacji poprzez wskazane kanały komunikacyjne.
- Wszyscy członkowie zobowiązani są do zachowania zasad tzw. etykiety oraz tematyki grup. Niestosowanie się do tych zapisów może skutkować odebraniem członkostwa. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd.
- Wszystkie komunikaty, informacje itp. są przekazywane przez grupę w komunikatorze Messenger.
- Członkowie SMILP Termoklina są zobowiązani do wykonywania zadań w ramach działań prowadzonych przez SMILP Termoklina, w szczególności do organizacji zawodów zimowego pływania organizowanych przez SMILP Termoklina.
- Członkowie SMILP Termoklina oraz Goście nie będą występować z żadnymi roszczeniami prawnymi oraz finansowymi w stosunku do Zarządu, Zarządcy obiektu oraz jednostek asekurujących.
§6
Organizacja kąpieli
- Z kąpieli mogą korzystać członkowie i goście.
- Uczestnictwo w kąpielach odbywa się na wyłączną odpowiedzialność członka. Zarząd nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje niemożliwe do przewidzenia oraz negatywne skutki zdrowotne kąpiących się.
- Kąpiele odbywają się w określonych terminach.
- Każda kąpiel prowadzona jest przez OSOBĘ ODPOWIEDZIALNĄ, która jest wyznaczana przez Zarząd.
- Uczestnicy kąpieli są zobowiązani do stosowania się do poleceń wydawanych przez osobę odpowiedzialną.
- Osoba odpowiedzialna może pobrać klucz do szatni od właściciela obiektu.
- Każdy członek po przyjściu potwierdza swą obecność u osoby odpowiedzialnej celem zaznaczenie obecności na liście obecności. Brak odnotowania jest jednoznaczny z zakazem wejścia do wody.
- Przed wejściem do wody mierzona i odnotowywana jest jej temperatura.
- Ustala się, iż w wodzie o temp ≤5°C można przebywać do 30 minut. Osoby niepełnoletnie nie mogą przebywać dłużej niż połowa tego czasu.
- Każdy uczestnik kąpieli musi zakończyć kąpiel tak, aby samodzielnie opuścić nieckę basenową.
- Gość, tj. osoba nie będąca członkiem SMILP Termoklina może skorzystać z kąpieli do dwóch razy w sezonie wypełniając oświadczenie wg wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Osoba ta jest zobowiązana do stosowania się do niniejszego Regulaminu. Po przekroczeniu tej ilości kąpieli, osoba nie będąca członkiem SMILP TERMOKLINA nie może korzystać z kąpieli.
- Za czystość szatni odpowiadają korzystający z szatni.
- Podczas kąpieli należy stosować zasady bezpieczeństwa, w tym osoby nie potrafiące pływać nie powinny oddalać się od brzegu, tak aby nie utracić bezpiecznego kontaktu z dnem.
- Zabrania się kąpieli: osobom, z przeciwwskazaniami lekarskimi, po spożyciu alkoholu, środków odurzających, leków psychotropowych.
- Zabrania się fałszywego alarmowania o niebezpieczeństwie, udawania (pozorowania) stanu zagrożenia i innych zachowań, które mogą wprowadzić w błąd pozostałych uczestników kąpieli.
- Po zakończeniu kąpieli członek może wpisać dystans jaki przepłynął.
- Po zakończeniu korzystania z szatni uczestnicy kąpieli są zobowiązani do przywrócenia jej stanu początkowego (posprzątać).
- Uczestnicy kąpieli są zobowiązani do stosowania przepisów dot. obostrzeń stanów epidemicznych, w szczególności sanitarnych.
- Każdy uczestnik kąpieli ponosi odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia.
§7
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe – RODO Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Członek SMILP TERMOKLINA i Gość wyraża zgodę na przetwarzanie własnych/podopiecznego danych osobowych (imię nazwisko, wizerunek) przez Śląskie WOPR, w tym Drużyna WOPR Świętochłowice, w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji działalności SMILP Termoklina.
- Klauzula informacyjna: zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Śląskie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, ul. Cicha 10, NIP 634-17-91-767, REGON: 000824675.
- Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: biuro@slaskiewopr.pl.
- Dane osobowe członków imię, nazwisko, wizerunek, przetwarzane będą w celu działań prowadzonych przez Drużynę WOPR Świętochłowice, w tym SMILP Termoklina – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Odbiorcami danych osobowych członków SMILP Termoklina będą wszystkie podmioty zaangażowane w realizację działań wspólnie z Drużyną WOPR Świętochłowice w tym SMILP Termoklina oraz upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe członków SMILP Termoklina przetwarzane będą przez cały okres Państwa członkostwa w SMILP Termoklina a po jego zakończeniu przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach. Wizerunek wykorzystany w czasie członkowska nie będzie usunięty.
- Podstawę przetwarzania jego danych stanowi niniejsze oświadczenie w przedmiocie zgody, a ich podanie jest uzasadnione celem i na potrzeby organizacji WOPR Świętochłowice w tym SMILP Termoklina.
- Pani/Pana dane osobowe są zbierane wyłącznie na potrzeby organizacji i funkcjonowania SMILP Termoklina.
- Dane osobowe w postaci: imienia, nazwiska, wieku, narodowości, mogą zostać przekazane innym podmiotom, w tym;
- odpowiednie związki sportowe,
- międzynarodowe federacje sportowe,
- media relacjonujące zawody sportowe lub inne wydarzenia;
- strona internetowa WOPR Świętochłowice, SMILP Termoklina media społecznościowe;
- podmioty świadczące obsługę narzędzi wykorzystywanych w trakcie przeprowadzania wydarzeń, zdarzeń etc.;
- podmioty świadczące obsługę biurową na rzecz WOPR Świętochłowice w tym SMILP Termoklina
- Dane, których dotyczy niniejsze oświadczenie nie będą przekazywane do państw pozaunijnych będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4), które nie stosują Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: jest Śląskie Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, ul. Cicha 1
- Okres przechowywania danych osobowych uczestników będzie ustalany z zastosowaniem następujących kryteriów:
- w razie prowadzenia klasyfikacji przez odpowiednie kluby i związki sportowe zarówno krajowe jak i zagraniczne bezterminowo,
- w razie złożenia ewentualnych roszczeń możemy przechowywać dane osobowe uczestników do chwili przedawnienia roszczeń.
- Członkowie posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
- Członkom przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Członkowie mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa czy cofnięcie zgody podania i wykorzystania danych będzie skutkować wygaszeniem członkostwa SMILP Termoklina, bez zwrotu wpłaconej składki.
§8
Postawienia końcowe
- Niniejszy Regulamin swoim zakresem obejmuje osoby korzystające z kąpieli.
- Zmiany w treści niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Regulamin zatwierdza Zarząd SMILP Termoklina.
- Każda z osób zrzeszona w SMILP Termoklina ma prawo do wnoszenia uwag oraz wniosków związanych z regulaminem kąpieli.
- Uwagi oraz wnioski dotyczące Regulaminu należy zgłaszać do Zarządu SMILP Termoklina wyłącznie w formie pisemnej.
- Członkowie zobowiązani są do przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu.
- Zarząd na wniosek członka może postanowić o odstąpieniu od stosowaniu części Regulaminu.
- Nieprzestrzeganie zasad niniejszego Regulaminu skutkować będzie utratą członkostwa w SMILP Termoklina wraz z utratą składki.
- Każdy z kąpiących zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu oraz do złożenia podpisanego oświadczenia, iż został poinformowany o postanowieniach Regulaminu.